Učitavanje…

Fakture, predračuni i računi u FBiH

Faktura (račun) je dokument kojim prodavac potražuje plaćanje za isporučenu robu ili izvršenu uslugu. Po Zakonu o PDV-u BiH, svaki PDV obveznik mora izdati fakturu za svaku isporuku, sa propisanim podacima: ime/naziv kupca i prodavca, ID i PDV broj, datum isporuke, opis robe/usluge, jedinična cijena, količina, rabat, osnovica PDV-a, stopa PDV-a (17%) i ukupan iznos.

Predračun (profaktura) je ponuda kupcu prije isporuke. Nije porezni dokument, ne ulazi u PDV knjige, ali se često koristi za uplatu unaprijed (avans). Kada kupac plati po predračunu, izdaje se konačna faktura.

Aplikacija pravi oba dokumenta u jednom toku, sa istom formom i istom numeracijom, plus automatsko popunjavanje podataka prodavca iz vašeg profila i podataka kupca iz vaše baze klijenata.

Obavezni elementi fakture po Zakonu o PDV-u BiH

  • Broj fakture i datum izdavanja (numeracija mora biti uzlazna i bez praznina).
  • Datum isporuke robe ili izvršenja usluge (može biti isti kao datum fakture).
  • Naziv, adresa, ID i PDV broj prodavca.
  • Naziv, adresa, ID kupca (i PDV broj ako je obveznik).
  • Količina i naziv robe/usluge, jedinična cijena bez PDV-a, ukupna vrijednost.
  • Rabat ili popust, ako se primjenjuje.
  • Osnovica za PDV, stopa PDV-a (17% standardno, 0% za izvoz), iznos PDV-a.
  • Ukupan iznos za plaćanje (bruto, sa PDV-om).
  • Način plaćanja, rok plaćanja, broj računa u banci.

Za neoporezive isporuke ili usluge ka EU treba navesti i pravnu osnovicu izuzeća (npr. član 27. Zakona o PDV-u za izvoz).

Razlika između fakture, predračuna, profakture i predujma

  • Faktura (račun) — porezni dokument, evidentira se u KIF/KUF, izaziva PDV obavezu.
  • Predračun — ponuda za uplatu unaprijed, nije porezni dokument, ne ulazi u PDV evidenciju. Najčešće se izdaje kada kupac plaća prije isporuke.
  • Profaktura — sinonim za predračun. Često se koristi u međunarodnoj trgovini.
  • Predujam (avansni račun) — porezni dokument za uplaćenu akontaciju. Izdaje se po prijemu uplate, sa pripadajućim PDV-om koji ulazi u tekuću prijavu.
  • Storno fakture — dokument kojim se anulira ranije izdana faktura (npr. zbog povrata robe). Mora imati referencu na originalnu fakturu.

Kako napraviti fakturu korak po korak

  1. Odaberite tip dokumenta: Faktura, Predračun ili Profaktura.
  2. Odaberite svoju djelatnost kao prodavca — podaci (naziv, adresa, ID, PDV broj, žiro račun) auto-popunjavaju se iz profila.
  3. Odaberite kupca iz baze klijenata ili unesite ručno. Sa Pro pretplatom čuva se za sljedeću fakturu.
  4. Dodajte stavke: naziv, jedinica mjere, količina, cijena bez PDV-a. Aplikacija automatski računa osnovicu, rabat, PDV (17%) i ukupan iznos.
  5. Provjerite numeraciju — automatski je uzlazna po godini i tipu dokumenta. Možete ručno postaviti broj ako započinjete iz neke postojeće serije.
  6. Snimite i preuzmite PDF — uz Pro pretplatu PDF se generiše i čuva u arhivi, spreman za slanje klijentu mailom ili štampu.

Često postavljana pitanja

Mogu li napraviti fakturu bez Pro pretplate?

Formu možete popunjavati besplatno i vidjeti živi pregled fakture sa svim obračunima. Snimanje i preuzimanje PDF-a (čuvanje fakture u arhivi, ponovni izvoz) dostupno je uz Pro ili Business pretplatu. Svaki novi nalog dobija 30 dana Pro pretplate besplatno.

Kako se računa rabat na stavkama?

Rabat se unosi kao postotak po stavci i smanjuje osnovicu (cijenu bez PDV-a) prije obračuna PDV-a. Ukupan rabat se prikazuje na fakturi kao zasebna stavka, a osnovica za PDV se računa nakon rabata.

Jesam li dužan obračunati PDV ako nisam PDV obveznik?

Ne. Ako niste registrovani kao PDV obveznik kod UINO, ne smijete obračunavati ni iskazivati PDV na fakturi. Na profilu označite da niste PDV obveznik — aplikacija će izdati faktu bez PDV-a sa napomenom "Nije iskazan PDV po članu 44. Zakona o PDV-u".

Mogu li u istoj fakturi imati stavke sa različitim stopama PDV-a?

Da. Standardna stopa u BiH je 17%, a 0% se primjenjuje na izvoz i neke posebne kategorije. Aplikacija pravi razdvojenu rekapitulaciju po stopama na dnu fakture.

Kako numerišu fakture po godini?

Numeracija se resetuje 1. januara i prati format koji odaberete (npr. 2026-001, F-001/2026, 001-2026). Aplikacija automatski uzima sljedeći slobodni broj po vašoj djelatnosti i tipu dokumenta.

Mogu li poslati fakturu klijentu direktno iz aplikacije?

Da. Nakon kreiranja fakture možete je poslati emailom klijentu direktno iz arhive — PDF se prikači kao attachment, sa standardnim tekstom koji možete editovati.

Šta sa storno fakturama i ispravkama?

Možete kreirati storno fakturu koja referencira originalnu — aplikacija povezuje dva dokumenta i prikazuje u arhivi pored originalne fakture. Za ispravke izdajte novu fakturu s referencom na originalnu.